::{ مجالس قبيلة هذيل }:: موقع يهتم بتراث القبيلة ومفاخرها - عرض مشاركة واحدة - Seven Steps to Successful Project Planning

08-15-2013, 02:31 PM

سبع خطوات لتخطيط المشاريع الناجحة

يمكن للنزلاء الكاتب
في الآونة الأخيرة، لقد كنت جزءا من عدة فرق المشروع. تسببت بعض هذه التجارب لي أن نسترخي وتحليل عملية التخطيط للمشروع لفهم كيف يمكن تحسين تخطيط وتنفيذ وإدارة المشاريع. لماذا المشاريع التي تدار من قبل أشخاص موهوبين في نهاية المطاف يجري تأخيرها أو لم يكتمل؟ لماذا فرق المشروع أشعر أحيانا بأنهم يطلقون النار على هدف متحرك؟ أجد أن عدم وجود التخطيط السليم أو الفشل في خلق أسلوب منهجي يمكن أن تكون قاتلة للمشاريع.
سبع خطوات لتخطيط المشاريع الناجحة:
1. يحتاج كل مشروع خارطة طريق مع أهداف محددة بوضوح أنه لا ينبغي تغيير بعد أن تم الانتهاء من المرحلة الأولى من المشروع. يجب تسمية جميع أصحاب المصلحة الاستفادة من نتائج المشروع، وذكرت احتياجاتهم.
2. وضع قائمة من جميع التسليمات، تأكد من أن جميع أعضاء فريق المشروع على دراية مع هذه القائمة.
3. وينبغي إنشاء مستند يحدد بوضوح كل معالم المشروع والأنشطة المطلوبة لإنجاز المشروع والمحافظة عليها. تحديد مواعيد نهائية معقولة، مع مراعاة أعضاء فريق المشروع الإنتاجية، وتوافر وكفاءة.
4. إنشاء ميزانية للمشروع الخاص بك.
5. من الناحية المثالية، ينبغي على مديري المشروع سيكون قادرا على اختيار أعضاء الفريق الذين يعملون معا بشكل جيد. تحديد بالاسم جميع الأفراد و / أو المنظمات المشاركة في المشروع. لكل منهما، وينبغي وصف الأدوار والمسؤوليات على المشروع بالتفصيل. خلاف ذلك، قد تحدث سوء الفهم مما يؤدي إلى التأخير والحالات التي قد يكون أعضاء الفريق إلى إعادته العمل الخاصة بهم.
6. مجموعة المبادئ التوجيهية للإبلاغ التقدم - تقارير شهرية أو أسبوعية أو يومية. ومن الناحية المثالية، يجب أن يتم تعيين مساحة عمل تعاونية يصل للمشروع الخاص بك على الانترنت أو غير متصل حيث يمكن لجميع الأطراف رصد التقدم المحرز.
7. سوف تحدد المخاطر التي ينطوي عليها المشروع ومناقشة البدائل إذا سيتم إضافة متطلبات جديدة إلى المشروع الخاص بك أو أعضاء فريقك ليس تلبية المواعيد النهائية.
يجب ان تحصل على هذه الخطوات التي بدأت مع تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية الخاصة بك.