Seven Steps to Successful Project Planning

بسم الله الرحمن الرحيم

Seven Steps to Successful Project Planning

By Guest Author
Lately, I have been part of several project teams. Some of these experiences have caused me to sit back and analyze the project planning process to understand how project management planning and implementation could be improved. Why do projects managed by talented people end up being delayed or not completed? Why do project teams sometimes feel that they are shooting at a moving target? I find that the lack of proper planning or failure to create a systematic approach can be fatal to projects.
Seven steps to successful project planning:
1. Every project needs a roadmap with clearly defined goals that should not change after the first phase of the project has been completed. All stakeholders benefiting from the outcome of the project should be named and their needs stated.
2. Develop a list of all deliverables, make sure all project team members are familiar with this list.
3. A document that clearly outlines all project milestones and activities required to complete the project should be created and maintained. Establish reasonable deadlines, taking into account project team members productivity, availability and efficiency.
4. Create a budget for your project.
5. Ideally, project managers should be able to choose team members who work well together. Identify by name all individuals and/or organizations involved in the project. For each of them, roles and responsibilities on the project should be described in detail. Otherwise, miscommunication may occur leading to delays and situations where team members may have to redo their work.
6. Set progress reporting guidelines monthly, weekly or daily reports. Ideally, a collaborative workspace should be set up for your project online or offline where all parties can monitor the progress.
7. Identify the risks involved in your project and discuss alternatives if new requirements will be added to your project or members of your team will not meet the deadlines.
These steps should get you started with delivering your project on time, within your budget.

Source and link:
1- Web: globalofficepartners.com
2- Read more: http://upandrunning.bplans.com/2009/...#ixzz2aEXHvoGH

يعطيكـ العافية أخي عاشق السراهـ على الطرح

وأستأذنكـ بترجمة النص ..

سبع خطوات لتخطيط المشاريع الناجحة


يمكن للنزلاء الكاتب
في الآونة الأخيرة، لقد كنت جزءا من عدة فرق المشروع. تسببت بعض هذه التجارب لي أن نسترخي وتحليل عملية التخطيط للمشروع لفهم كيف يمكن تحسين تخطيط وتنفيذ وإدارة المشاريع. لماذا المشاريع التي تدار من قبل أشخاص موهوبين في نهاية المطاف يجري تأخيرها أو لم يكتمل؟ لماذا فرق المشروع أشعر أحيانا بأنهم يطلقون النار على هدف متحرك؟ أجد أن عدم وجود التخطيط السليم أو الفشل في خلق أسلوب منهجي يمكن أن تكون قاتلة للمشاريع.
سبع خطوات لتخطيط المشاريع الناجحة:
1. يحتاج كل مشروع خارطة طريق مع أهداف محددة بوضوح أنه لا ينبغي تغيير بعد أن تم الانتهاء من المرحلة الأولى من المشروع. يجب تسمية جميع أصحاب المصلحة الاستفادة من نتائج المشروع، وذكرت احتياجاتهم.
2. وضع قائمة من جميع التسليمات، تأكد من أن جميع أعضاء فريق المشروع على دراية مع هذه القائمة.
3. وينبغي إنشاء مستند يحدد بوضوح كل معالم المشروع والأنشطة المطلوبة لإنجاز المشروع والمحافظة عليها. تحديد مواعيد نهائية معقولة، مع مراعاة أعضاء فريق المشروع الإنتاجية، وتوافر وكفاءة.
4. إنشاء ميزانية للمشروع الخاص بك.
5. من الناحية المثالية، ينبغي على مديري المشروع سيكون قادرا على اختيار أعضاء الفريق الذين يعملون معا بشكل جيد. تحديد بالاسم جميع الأفراد و / أو المنظمات المشاركة في المشروع. لكل منهما، وينبغي وصف الأدوار والمسؤوليات على المشروع بالتفصيل. خلاف ذلك، قد تحدث سوء الفهم مما يؤدي إلى التأخير والحالات التي قد يكون أعضاء الفريق إلى إعادته العمل الخاصة بهم.
6. مجموعة المبادئ التوجيهية للإبلاغ التقدم - تقارير شهرية أو أسبوعية أو يومية. ومن الناحية المثالية، يجب أن يتم تعيين مساحة عمل تعاونية يصل للمشروع الخاص بك على الانترنت أو غير متصل حيث يمكن لجميع الأطراف رصد التقدم المحرز.
7. سوف تحدد المخاطر التي ينطوي عليها المشروع ومناقشة البدائل إذا سيتم إضافة متطلبات جديدة إلى المشروع الخاص بك أو أعضاء فريقك ليس تلبية المواعيد النهائية.
يجب ان تحصل على هذه الخطوات التي بدأت مع تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية الخاصة بك.

يقيم الموضوع وصاحب الموضوع

مشكور ابو ريتال على المرور والجهد الجبار في الترجمة ولكن يجب من مشرفي المنتدى إن يكون هناك قسم للانجليزية إن كان للتعلم أو القواميس أو حتى للطرح للتطوير المنتدى ورفد ابناء القبيلة بالشيء المفيد والمج بين الاصالة والمعاصرة وشكرا على التقييم .

	المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عاشق السراة

	مشكور ابو ريتال على المرور والجهد الجبار في الترجمة ولكن يجب من مشرفي المنتدى إن يكون هناك قسم للانجليزية إن كان للتعلم أو القواميس أو حتى للطرح للتطوير المنتدى ورفد ابناء القبيلة بالشيء المفيد والمج بين الاصالة والمعاصرة وشكرا على التقييم .

العفوو ياخوي

والترجمة فقط نسخ ولصق ..

/

وبالنسبة لإقتراحك أتمنى منك المبادرة لطرح الموضوع في قسم الشكاوى والإقتراحات

حتى تحتسب لكـ البادرة ..

..

Alslam Alaykm ..

nice topic i really like it

and ur object made me think about this

thank you so much abu retal for the translate & 3ashg alsrat for ur topic ..