مباديء مهمة لإدارة الوقت ..

معظم الناس يضيّعون أوقاتهم في أمور كثيرة غير مهمة مما يجعلهم يتساءلون عن عدم كفاية الوقت لإنجاز المهام ..!!

ولعل الاحتفاظ بمذكرة مواعيد لتدوين الأعمال اليومية والأنشطة أو المهام المطلوبة تعتبر من الأولويات الهامة في إدارة الوقت..

وفيما يلي بعض الأدوات التي تساعد على تحقيق ذلك:

مبدأ تحليل الوقت :
تحليل الوقت يتخذ شكل جدول يكتب فيه الفرد نشاطاته اليومية مع أوقاتها ؛ وينبغي تقسيم الأوقات ضمن اليوم الواحد إلى فترات ، كل فترة يمكن أن تكون ساعة، وقد تكون أقل أو أكثر حسب المهام .
إلا أنّه لابد من وجود جدولٍ أساسي ورئيسي توزع عليه ساعات اليوم ، وفيما بينها نقاط وفواصل لكل (15 دقيقة).
وعند القيام بالتحليل تجد أن وقتا كبيرا قد ضاع منك، أو لم يحسب حسابه أصلا بسبب التأجيل أو المقاطعات أو عدم وجود خطة بديلة.

مبدأ التخطيط اليومي:

من الضروري القيام بالتخطيط اليومي بعد انتهاء كل يوم أو قبل إبتداء اليوم التالي ، بحيث يتلآئم التخطيط مع الأهداف قصيرة المدى ومع المهمات المراد تنفيذها.
وعند تحديد الخطة اليومية يجب ترتيب الأولويات ودرجة الأهمية لكل مهمة أو عمل ما يُراد إنجازه.

مبدأ تخصيص الوقت حسب الأولوية:

بعد كتابة الأعمال المطلوب القيام بها في الخطة اليومية لابد من ترتيبها حسب أولويتها.
وهناك بعض الطرق لتحديد الأولويات مثل: لا تكون الأمور مهمة كما تبدو ظاهرياً.
تصنيف الأعمال حسب ضرورتها باستخدام مقياس يتدرج من "مستعجل جدا" إلى "غير مستعجل"، ثم يعاد تصنيفها حسب أهميتها على مقياس يتدرج من "مهم جدا" إلى "مهم".
تحديد الأعمال التي يمكن أن يساعد الآخرون في تنفيذها، وكذلك الأعمال التي لا يمكن أن يساعدك بها أحد.
أكثر الأعمال أولوية هي تلك التي لا يمكن أن يقوم بها الآخرون نيابة عنك وهي مستعجلة وضرورية، وفي نفس الوقت على درجة عالية من الأهمية.

مبدأ المرونة:

يجب أن تكون المرونة من الأمور الرئيسية التي تؤخذ بعين الاعتبار عند التخطيط للوقت. فالفرد الذي يخطط لملء كل دقيقة من يومه سيجد أن عدم المرونة في الجدول تجعله غير قادر على الالتزام به.
إن أي شخص يقوم بتنفيذ جدول يشكل أكثر من نصف يومه (أي أكثر من 12 ساعة يوميا) قد يكون مبالغاً في تخطيطه.
فعلى الأقل يمكن أن نتوقع أن نصف وقت الفرد يقضيه في التعامل مع الأمور أو القضايا الطارئة، أو تنفيذ مهام ومتطلبات غير متوقعة، أو أعمال روتينية ليس لها علاقة بالعمل.

مبادئ متعلقة بالتنظيم ( مبدأ التفويض أو المساعدة) :

تبدأ عملية تحديد الأولويات وترتيبها في الخطة اليومية بأن يتم أولا تحديد أي من هذه الأعمال يمكن أن يساعدك الآخرون بها، بالتالي سيتوفر لك وقتٌ حرٌ تستطيع خلاله أن تقوم بأعمال أخرى لا يمكن لغيرك القيام بها نيابة عنك.

مبدأ تقسيم العمل:

كل الأعمال المتشابهة يمكن أن تجمع معا في وقت واحد من أوقات خطة العمل اليومية، إذا كان بالإمكان تنفيذها مجتمعة أو متتالية.

مبدأ التحكم في المعوقات:

من الضروري لإدارة الوقت أن يكون هناك نوع من التحكم في النشاطات وترتيبها بحيث تقلل عدد المقاطعات غير الضرورية ومدّتها، حيث تتحسن فعالية استخدام الوقت كلما انخفضت هذه المقاطعات.

مبدأ تقليص الأعمال الروتينية:

لن يستطيع أي إنسان أن يخلّص نفسه من الأعمال الروتينية تماما، لكن ينبغي الحدّ منها أو تخصيص وقت قليل لها.
إلا أن هناك أعمال روتينية يومية ثابتة ومحددة وتحتاج الوقت اللازم لها لأنها مهمة وضرورية.

مبادئ متعلقة بالرقابة :

مبدأ مراجعة تنفيذ الخطة و متابعة استمرارية تنفيذها: إن تنفيذ الخطة أمر ضروري، إذ لا يمكن إنجاز العمل أو المهام إلا إذا كان هناك خطة تحدد النتائج المتوقعة ومقارنتها بما يتم إنجازه بعد التنفيذ. ولابد من متابعة تنفيذ جدول الخطة خطوة خطوة، والعمل على تعديل جدول الخطة إذا لزم الأمر بما يتلآئم مع الأهداف والظروف المحيطة.

مبدأ إعادة تحليل الخطة وإجراء التعديلات اللازمة:

ينبغي إعادة تحليل توزيع الأوقات الزمنية في الخطة وكيفية استخدامها وتوظيفها على الأقل مرة كل شهر، ثم مرة كل عدة أشهر، وذلك لتفادي العودة للعادات السيئة في إدارة الوقت. ويجب إعادة تعديل مضمون الخطة أيضا كل شهر أو كل عدة أشهر بحسب ما يطرأ من متطلبات مستجدة في حياة الفرد.

المراجع

اليونيسف (2008). المهارات الحياتية.

يعطيك العافيه

مووووضوووع مهم طال عمرك

تحياتي وتقديري لك

	المشاركة الأصلية كتبت بواسطة نادر النادر

	يعطيك العافيه مووووضوووع مهم طال عمرك تحياتي وتقديري لك

الله يعافيكـ

وأشكركـ على مروركـ العطر

//

اشًكرك جزُيلٍ الشِكٌر ع الٌإختيٍاُرآلموفق لطرحك
تقٌبل بكل ذوُوٌق مروري
[BIMG]http://www.lakii.com/vb/smile/9-64.gif[/BIMG]

	المشاركة الأصلية كتبت بواسطة انصاف قلم

	اشًكرك جزُيلٍ الشِكٌر ع الٌإختيٍاُرآلموفق لطرحك تقٌبل بكل ذوُوٌق مروري [bimg]http://www.lakii.com/vb/smile/9-64.gif[/bimg]

العفووو

وأشكركـ لمروركـ المميز دوماً


..

سلمت يابو ريتال

موضوع مهم ويدل على تميز طرحك وإتساع أفق الإدراك والذكاء لديك

شكراً

	المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبو رديد

	سلمت يابو ريتال موضوع مهم ويدل على تميز طرحك وإتساع أفق الإدراك والذكاء لديك شكراً

الله يسلمكـ

وأشكركـ على المرور العطر

..

,,
,,
,,
فوائد جميله ورائعـه
في كيفيه إدارة الوقت
ولآ شك آن للوقت أهميـة في حيآتنآ كمسلميـن .
بارك الله فيكـ أخي أبو ريتال .

	المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عباد الهذلي

	,, ,, ,, فوائد جميله ورائعـه في كيفيه إدارة الوقت ولآ شك آن للوقت أهميـة في حيآتنآ كمسلميـن . بارك الله فيكـ أخي أبو ريتال .

أشكرك على المرور العطر

..

وفيكـ بوركـ

اخي ابو ريتال جزاك الله خير على موضوعك الرائع الذي يتحدث عن ذلك الكنز الذي فرطنا فيه كثيراً ( الوقت )

	المشاركة الأصلية كتبت بواسطة واثق

	اخي ابو ريتال جزاك الله خير على موضوعك الرائع الذي يتحدث عن ذلك الكنز الذي فرطنا فيه كثيراً ( الوقت )

ومن قال ..

وأشكركـ على حسن المرور وطيب الكلمة ..